Von Raum zu Erfahrung: Wie Bürokonzepte die Employee Experience stärken

FOTO von Immofinanz/myhive 

„Meine Vision der Büroflächen der Zukunft ist eine Umgebung, in der der gestalterischen Freiheit der Nutzer:innen keine Grenzen gesetzt sind, der Austausch von Wissen und die Freude am gemeinsamen Erarbeiten von Lösungen im Vordergrund stehen. Und ich darf sagen, wir arbeiten laufend daran diese Vision umzusetzen.“ (Katrin Gögele-Celeda, Country Managerin Austria & Adriatic, IMMOFINANZ)

Die Gestaltung von Büroflächen beeinflusst die Employee Experience (EX) maßgeblich. Ein durchdachtes Arbeitsplatzkonzept steigert nicht nur die Produktivität und Zusammenarbeit, sondern auch die Zufriedenheit und Bindung der Mitarbeitenden. Moderne Arbeitswelten setzen daher auf flexible Konzepte mit offenen Kollaborationszonen, Rückzugsorten und smarter Technologie. Unternehmen wie IMMOFINANZ gehen mit neuen Raumkonzepten weltweit innovative Wege, um Büroflächen an die Bedürfnisse von Unternehmen und Mitarbeitenden anzupassen.

Kurz gesagt: Immobilien sind nicht nur Räume, sondern strategische Hebel für eine starke Employee Experience. Wir haben Katrin Gögele-Celeda zum Interview gebeten, die seit September 2022 als Country Managerin für Österreich und die Adriatic-Region bei der IMMOFINANZ AG tätig ist. In dieser Position verantwortet sie ein Portfolio von rund 600.000 Quadratmetern vermietbarer Fläche. Ihr Fokus liegt dabei auf über 60 Gewerbeimmobilien in Österreich, Slowenien, Serbien, Kroatien und Italien, u. a. auf den moderne Büroflächen myhive.

"Das moderne Büro ist mittlerweile mehr als ein Arbeitsplatz – es ist ein Ort der Begegnung", erklärt Katrin Gögele-Celeda. Laut der Immo-Expertin sind neben ergonomischer Ausstattung und Tageslicht vor allem flexible Raumkonzepte entscheidend, um eine positive Employee Experience zu schaffen. Mitarbeitende wünschen sich Arbeitsumgebungen, die sowohl konzentriertes Arbeiten als auch kreativen Austausch ermöglichen. Darüber hinaus spielen auch Gemeinschaftsangebote eine wichtige Rolle. Events, gemeinsame Sportaktivitäten oder Workshops können zur Identifikation mit dem Unternehmen beitragen und das Wohlbefinden fördern.

„myhive basiert auf der Idee, dass Büros Orte der Kommunikation, des persönlichen Austausches und des Wohlbefindens sein sollen.“ (Katrin Gögele-Celeda, IMMOFINANZ)

Innovative Büros setzen verstärkt auf intelligente Technologien. In den myhive Offices beispielsweise ermöglicht eine App den digitalen Zutritt zu Mietbereichen, Meetingräumen und Fahrradräumen. Zudem lassen sich Veranstaltungen und Services, wie Yoga-Kurse oder After-Work-Events, einfach über die Plattform buchen. "Unsere Infrastruktur steht allen myhive-Nutzer:innen bei Bedarf jederzeit zur Verfügung. So entsteht eine Arbeitsumgebung mit höchsten Designansprüchen und starkem Community-Fokus", so Gögele-Celeda.

Nicht zufällig findet der alljährliche Employee Experience Summit von LSZ auch heuer wieder am 13. November 2025 im ThirtyFive statt. Die besprochenen Theorie soll zu einer gelebten (Vorbild-)Praxis passen. Der Summit bringt Expert:innen aus HR zusammen, die die Wichtigkeit von EX Management erkannt hat, um Best Practices und innovative Ansätze für eine verbesserte Employee Experience zu diskutieren. Dabei spielt die Rolle von Büroflächen als strategisches Instrument zur Mitarbeiterbindung und Unternehmenskulturentwicklung ebenso eine Rolle. Weitere Infos zum Event gibt es hier: 

Mit der Verbreitung hybrider Arbeitsmodelle sind die Anforderungen an Büroflächen im Wandel. Unternehmen setzen verstärkt auf modulare Raumplanung, die eine schnelle Anpassung an wechselnde Bedürfnisse ermöglicht. "Es ist wichtig, dass sowohl die Grundrisse als auch die vorinstallierte Gebäudetechnik möglichst flexibel gestaltet werden", betont Gögele-Celeda. So lassen sich Büros bedarfsgerecht umgestalten und effizient nutzen.

Darüber hinaus nehmen auch Co-Working-Spaces innerhalb von Unternehmensgebäuden zu. Mitarbeitende können sich ihre Arbeitsumgebung je nach Tagesform und Aufgabenstellung aussuchen – von ruhigen Einzelbüros bis hin zu kreativen Think-Tank-Räumen. Diese Flexibilität sorgt für mehr Selbstbestimmung und kann langfristig die Zufriedenheit der Teams steigern.

Neben modernen Bürokonzepten setzt IMMOFINANZ auf gezielte Maßnahmen zur Steigerung der Employee Experience. "Ein strukturiertes Onboarding mit Buddy-Programm, individuelle Weiterbildungsangebote und interne Karrierewege sind für uns essenziell", so Gögele-Celeda. Regelmäßige Umfragen helfen, Bedürfnisse der Mitarbeitenden zu identifizieren und gezielt darauf einzugehen. Auch das Offboarding wird professionell gestaltet: "Exit-Gespräche liefern wertvolle Erkenntnisse und tragen dazu bei, unsere Employee Experience kontinuierlich zu verbessern." Diese ganzheitliche Strategie zeigt Erfolg – viele ehemalige Mitarbeitende kehren aufgrund der positiven Unternehmenskultur zur IMMOFINANZ zurück.

„Studien legen nahe, dass nachhaltige Gebäude zu einer höheren Mitarbeiterbindung, geringeren Krankheitsraten und gesteigerter Motivation führen.“ (Katrin Gögele-Celeda, IMMOFINANZ)

Nachhaltigkeit ist nicht nur ein Umweltfaktor, sondern beeinflusst auch das Wohlbefinden der Mitarbeitenden. Studien* zeigen, dass energieeffiziente Gebäude mit angenehmem Raumklima die Mitarbeiterzufriedenheit steigern und Stress reduzieren. Begrünte Flächen verbessern die Luftqualität und tragen zur mentalen Erholung bei. "Unsere BREEAM-zertifizierten Gebäude setzen auf grüne Energie, Energiemonitoring und eine optimierte Elektromobilitätsinfrastruktur", so Gögele-Celeda.

Zudem gewinnen nachhaltige Materialien und ressourcenschonende Bauweisen an Bedeutung. Unternehmen, die in solche Konzepte investieren, positionieren sich nicht nur als verantwortungsvolle Arbeitgeber, sondern tragen aktiv dazu bei, das Bewusstsein für nachhaltiges Arbeiten zu schärfen.

Die Zukunft der Büroflächen liegt in einem Mix aus Flexibilität, Technologie und nachhaltigem Design. Unternehmen, die auf innovative Konzepte setzen, können nicht nur ihre Employer Brand stärken, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld schaffen. Katrin Gögele-Celeda bringt es auf den Punkt: "Meine Vision der Büroflächen der Zukunft ist eine Umgebung, in der der Austausch von Wissen und die Freude am gemeinsamen Erarbeiten von Lösungen im Vordergrund stehen."

Es zeigt sich: Employee Experience ist weit mehr als ein Nice-to-have – sie ist ein entscheidender Erfolgsfaktor für Unternehmen, die Talente langfristig binden und eine starke Unternehmenskultur etablieren wollen. Und das Büro? Bleibt auch in Zukunft ein zentraler Ort der Zusammenarbeit, Innovation und Identifikation.

Diskutieren Sie mit uns beim EX Summit am 13. November im ThirtyFive: