Datenschutzerklärung

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

1. Grundsätze zum Datenschutz

Für die LSZ GmbH (im Folgenden „LSZ“, „Verantwortlicher“ oder „wir“) ist Vertrauen ein wichtiger Eckpfeiler in jeder geschäftlichen Beziehung, weshalb wir großes Augenmerk auf einen sicheren und sensiblen Umgang mit Ihren Daten legen. Diese Datenschutzerklärung soll Ihnen einen Einblick darüber verschaffen, welche personenbezogenen Daten für welchen Zweck verwendet werden, und welche (Wahl)Möglichkeiten Ihnen als betroffene Person zur Verfügung stehen, um einen bestmöglichen Überblick zu haben, was mit Ihren Daten geschieht und welche Rechte Ihnen diesbezüglich zustehen. Bei der LSZ sind Datenschutz-Prozesse etabliert und Datenschutz-Richtlinien an die Mitarbeiter adressiert, um die gesetzlichen und betrieblichen Anforderungen des Datenschutzes systematisch zu planen, zu organisieren, zu steuern und zu kontrollieren. Hierbei wird das Ziel verfolgt, die Rechte und Freiheiten der Betroffenen sicherzustellen, sowie unternehmensrelevante Risiken aus dem Bereich Datenschutz rechtzeitig zu erkennen und entsprechend steuern zu können.
Für Sie als Betroffener bedeutet das:

Sie entscheiden, welche persönlichen Daten Sie an uns übermitteln und zu welchem Zweck wir sie verarbeiten oder nutzen dürfen.
Ihre jeweilige Einwilligung in die Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten können Sie selbstverständlich jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft, widerrufen.
Wir beachten selbstverständlich Ihre Rechte aus den Datenschutzgesetzen (Datenschutzgrundverordnung, in der Folge „DSGVO“ und Datenschutzgesetz, in der Folge „DSG“), wie beispielsweise das Recht auf Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten Daten.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen in der Informationsverarbeitung entsprechen dem Stand der Technik und den gesetzlichen Anforderungen.
Unsere Mitarbeiter sind zur Verschwiegenheit verpflichtet.
Die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen wird vom Datenschutzkoordinator begleitet. Sie können sich mit Ihren Fragen auch direkt per E-Mail an ihn unter [office@lsz.at ]wenden.

Wir haben uns bemüht, den Sachverhalt so transparent wie möglich zu beschreiben. Unabhängig davon ob Sie ein langjähriger Kunde oder gerade als Interessent zu uns gestoßen sind, laden wir Sie dazu ein, diese Erklärung genau zu lesen und sich mit unseren Praktiken vertraut zu machen. Bei aufkommenden Fragen, stehen wir Ihnen selbstverständlich jederzeit zur Verfügung und freuen uns, wenn Sie uns kontaktieren.

2. Verantwortlicher und Kontakt

LSZ GmbH
Gußhausstraße 14/9a
1040 Wien

Österreich

E-Mail: office@lsz.at

3. Welche Art bzw. Kategorien von personenbezogenen Daten verarbeiten wir

Personenbezogene Daten sind all jene Informationen, die es möglich machen eine natürliche Person zu identifizieren bzw. sie identifizierbar zu machen.

Wir speichern und verarbeiten die uns bekannt gegebenen personenbezogenen Daten nur soweit es für die Abwicklung einer Veranstaltung oder der Zusendung eines Newsletters erforderlich ist. Dabei werden die Daten nur mit Ihrer Einwilligung an Sponsoren einer Veranstaltung weitergegeben.

Wir verarbeiten jene personenbezogenen Daten, die Sie uns als Nutzer unserer Webseite und/oder als Teilnehmer und/oder als Interessent durch Angaben per Mail oder persönlich mitteilen, etwa im Rahmen einer Registrierung zu einer Veranstaltung oder bei der Anmeldung zu unserem Newsletter.

Wir verarbeiten jene personenbezogenen Daten, die Sie uns als Nutzer unserer Webseite etwa im Rahmen einer Anfrage, zur Verfügung stellen.

Es werden von uns unter anderem folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

Newsletter-Anmeldung:

Name
Position
Firma
Email

Veranstaltungs-Anmeldung:

Anrede, Titel, Nachname, Vorname
Unternehmen
Geschäftsadresse
Funktion / Position im Unternehmen
Berufliche Telefonnummer
Berufliche Email-Adresse

Zusätzliche Daten während einer Veranstaltung:

Bild- und Tonmaterial (Fotos und Videoaufzeichnungen während einer Veranstaltung)

Unabhängig um welche personenbezogenen Daten es sich handelt, garantieren wir Ihnen, dass wir sie lediglich zu dem Zweck verarbeiten werden, zu welchem sie ursprünglich erhoben worden. Die Transparenz dieses Vorganges ist uns besonders wichtig, sodass keinerlei Unklarheiten bei der Erhebung entstehen und Sie von Anfang an wissen, wie, wofür und von wem die Daten erhoben wurden sind.

4. Wie nutzen wir die personenbezogenen Daten (Zwecke der Verarbeitung)

Zur Verfügung gestellte Daten der betroffenen Person werden von uns gesammelt und verarbeitet, um primär der betroffenen Person Zugang zu einer Veranstaltung oder Ihnen Information über unsere Veranstaltungen im Zuge unseres eigenen Marketings zu geben.

Die Datenverarbeitung erfolgt ferner zur zweckmäßigen Ausübung des Unternehmens der Verantwortlichen als Eventveranstalter, d.h. als Organisator und Planer einer Veranstaltung und zur Erfüllung der ihr als solche treffenden Verpflichtungen. Wir richten u.a. Veranstaltungen aus und laden hierzu ein. Als Veranstaltungsteilnehmer verarbeiten wir Ihre Daten zur Durchführung der Veranstaltung. So erstellen wir z.B. Anmeldelisten und Namensschilder oder lassen Ihnen Veranstaltungsunterlagen zukommen. Außerdem führen wir Sie mit Namen, Funktion und Firma in Teilnehmerlisten auf. Einzelne Veranstaltungen werden durch Bildaufnahmen dokumentiert und veröffentlicht.

Die Verarbeitung der Daten der betroffenen Person erfolgt auf Grundlage der Vertragserfüllung, in Ausübung der die Verantwortlichen adressierende gesetzlichen Regelungen,gegebenenfalls Einwilligung oder dem berechtigten Interesse.

Wir führen die folgenden Verarbeitungstätigkeiten zu Werbezwecken durch. Die Kontaktaufnahme setzt voraus, dass Sie uns entweder Ihre Einwilligung gegeben haben oder, im Falle der Zusendung von elektronischer Post (zB E-Mails), der Zusendung von Informationen über unsere Veranstaltungsangebote im Rahmen der Anmeldung zu einer Veranstaltung trotz ausdrücklichem Hinweis nicht widersprochen haben. In diesem Fall verarbeiten wir Ihre Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) an Werbemaßnahmen bzw. aufgrund von § 174 Abs 4 TKG 2021.

Zusendung von zielgruppenspezifische Newslettern zum Zweck der Direktwerbung,
Gewinnung von Veranstaltungsteilnehmern,
Telefonmarketing,
Erhaltung der Kundenzufriedenheit und -bindung,
Kontaktaufnahme für gezielte Feedbackgespräche.

Darüberhinausgehend werden noch folgende Zwecke der Datenverarbeitung verfolgt:

Verarbeitung und Übermittlung von Daten im Rahmen der generellen Tätigkeit des Unternehmens,
Verarbeitung und Übermittlung von Daten im Rechnungswesen.

Sollte der Zweck der ursprünglichen Erhebung verfallen, ist es uns nur gestattet Ihre Daten weiterhin zu speichern, wenn wir Ihre Einwilligung dafür einholen oder ein anderer gesetzlicher Ausnahmegrund besteht.

5. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

6. Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten

Wir versuchen, Ihnen die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten so transparent wie möglich darzustellen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten selbstverständlich im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG).

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitungen:

Erteilte Einwilligungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z.B. Einwilligung für Newsletter-Übersendung, Einwilligung für telefonische Kontaktaufnahme).
Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 DSGVO) erfolgt soweit erforderlich zur Durchführung unserer Verträge mit Ihnen und der Ausführung Ihrer Aufträge sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung und Abwicklung von Veranstaltungen).
Gesetzliche Verpflichtungen gem. Art 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, die wir erfüllen müssen wie beispielsweise gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten.
Wahrung berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. In den folgenden Fällen erfolgt eine Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen von LSZ:
- Kontaktaufnahme zum Zwecke der Direktwerbung über E-Mail, sofern die Ausnahmebestimmungen des § 174 Abs 4 TKG 2021 erfüllt sind,
- Datenverarbeitung für Zwecke der Rechtsverfolgung,
- Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten,
- Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs,Betrugsbekämpfung,
- die Benutzerfreundlichkeit ihrer Serviceeinrichtungen wie LSZ Webauftritt weiter zu verbessern,
- Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung der Tätigkeit des Verantwortlichen in der Öffentlichkeit bei Verarbeitung von Bildmaterial (Fotos und Videos).

Im Sinne des Erw 47 DSGVO kann die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktwerbung als eine einem berechtigten Interesse dienende Verarbeitung betrachtet werden. Auf diesen Erwägungsgrund stützt sich die LSZ im Rahmen ihrer Interessensabwägung. LSZ hat ein erhebliches Interesse daran, Eventteilnehmern Einladungen zu eigenen, ähnlichen Events zukommen zu lassen, da dies einen Kern der Dienstleistung von LSZ darstellt. Die jeweiligen Datenverarbeitungen sind erforderlich, um das berechtigte Interesse zu verwirklichen. Es wurden sorgsame Abwägungen mit den Grundrechten und Grundfreiheiten der betroffenen Personen durchgeführt und kein Überwiegen dieser Rechte festgestellt.

Personenbezogene Daten werden von uns an Dritte nur weitergegeben bzw. übermittelt, wenn dies aufgrund einer gesetzlichen Notwendigkeit besteht oder zum Zwecke der Vertragsabwicklung erforderlich ist bzw. Sie als Nutzer unserer Webseite und/oder Interessent und/oder Kunde zuvor eingewilligt haben.

Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn Sie als Nutzer unserer Webseite und/oder Interessent und/oder Kunde die erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, wenn Ihre Daten zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich sind, oder wenn Ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist bzw. wird. Daten, welche für Vertragsabwicklung, buchhalterische Zwecke oder zur Wahrung sonstiger gesetzlicher Verpflichtungen (Dokumentationspflichten) erforderlich sind, werden von einem Löschungsverlangen nicht berührt.

7. Offenlegung der Daten und Übermittlung

Innerhalb von LSZ erhalten jene Stellen bzw. Mitarbeiter Ihre Daten, die diese zur Erfüllung vertraglicher, gesetzlicher sowie berechtigter Interessen benötigen. Darüber hinaus erhalten von uns vertraglich gebundene Auftragsverarbeiter (insbesondere IT-Dienstleister) Ihre Daten, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen. Sämtliche Auftragsverarbeiter sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der vereinbarten Leistungserbringung zu verarbeiten.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt grundsätzlich innerhalb der EU. Bei der Heranziehung des Zahlungsdienstleisters Stripe bzw durch Cookies von Google Analytics, Facebook und LinkedIn werden Daten regelmäßig außerderhalb der EU, zB in den USA, verarbeitet. In diesem Fall stellt LSZ sicher, dass die Bestimmungen der Art 45 ff DSGVO eingehalten werden und ein angemessenes bzw vergleichbares Schutzniveau eingehalten wird.

8. Dauer der Datenspeicherung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit erforderlich, für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags) sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich u.a. aus dem Unternehmensgesetzbuch (UGB) und der Bundesabgabenordnung (BAO) ergeben. Zudem sind bei der Speicherdauer die gesetzlichen Verjährungsfristen, die z.B. nach dem Allgemeinen Bürgerlichen Gesetzbuch (ABGB) in bestimmten Fällen bis zu 30 Jahre (die in der Praxis relevanteste Verjährungsfrist beträgt 3 Jahre) betragen können, zu berücksichtigen.

9. Teilnehmerlisten

Wenn Sie Teilnehmer einer unserer Veranstaltungen sind, kann eine Offenlegung ihrer personenbezogenen Daten an Dritte in Form von Teilnehmerlisten erfolgen, basierend auf ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs.1 a) DSGVO im Zuge des Anmeldeprozesses. Solche Listen stellen wir beispielsweise konkreten Veranstaltungspartnern sowie Rednern bei der Veranstaltung zur Verfügung, um sie basierend auf Ihren Interessen zu kontaktieren, oder verwenden diese zum Zweck der Einlasskontrolle bei der Veranstaltung. Die vollständige Liste unserer Veranstaltungspartner finden Sie auf unserer Website.

10. Datenzugriff und Datensicherheit

Zugriff auf Ihre Daten haben die jeweils mit der Abwicklung und dem Prozess befassten Personen unseres Unternehmens je nach den betrieblichen und organisatorischen Notwendigkeiten. Datenschutz und Datensicherheit sind uns wichtig. Die Daten des Kontaktformulars für Anfragen werden verschlüsselt an uns gesendet. Wir haben technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen, um unsere Datenverarbeitungen zu sichern. Das betrifft insbesondere den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Diese schützen wir vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung, unbeabsichtigtem Verlust, unbeabsichtigter Zerstörung oder unbeabsichtigter Schädigung. Ihre Daten werden z.B. vor unberechtigtem Zugriff durch ein Rollenberechtigungskonzept, ein Datensicherungskonzept und physische Schutzmaßnahmen geschützt.

Informationssicherheitsrichtlinien sind innerhalb des Unternehmens etabliert. Technische und Organisatorische Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überarbeitet. Die externe und interne IT-Sicherheit wird in regelmäßigen Abständen von einer externen IT-Sicherheitsfirma geprüft.

11. Kontaktformular

Ihre Angaben inklusive persönlicher Daten aus unserem Kontaktformular werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage über unseren eigenen Mailserver an uns übermitteln, weiterverarbeitet und bei uns gespeichert. Diese Daten werden ohne Ihre Einwilligung nicht erhoben oder weitergeleitet. Ohne diese Daten können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

Mit der Verwendung unseres Kontaktformulars bestätigen Sie, dass Sie kein Kind sind, also in Österreich das 14. Lebensjahr vollendet haben, oder aber die Zustimmung Ihrer gesetzlichen Vertreter vorliegt.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 165 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) DSGVO.

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Um Ihnen Transparenz gewährleisten zu können stehen Ihnen folgende Rechte zu, die Sie als betroffene Person geltend machen können. Im Sinne der DSGVO sind sie eine betroffene Person, wenn personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden. Zur Geltendmachung Ihrer Rechte und bei Fragen wenden Sie sich an unseren Datenschutzkoordinator:

Datenschutzkoordinator
LSZ GmbH
Gußhausstraße 14/9a
A-1040 Wien

Email: office@lsz.at

Gegebenenfalls kann es erforderlich sein, dass Sie uns Ihre Identität in geeigneter Form nachweisen, um auszuschließen, dass unberechtigten Dritten Auskünfte über Ihre Datenerteilt werden und/oder unberechtigte Änderungen und/oder unberechtigte Löschungen vorgenommen werden.

Im Falle der Ausübung Ihrer Rechte haben wir unverzüglich, spätestens aber innerhalb eines Monats nach Einlangen Ihres Anliegens dazu Stellung zu nehmen bzw. Ihrem Anliegen zu entsprechen bzw. bekanntzugeben ob und warum die Frist zur Stellungnahme um zwei Monate verlängert wird.

Das Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von Ihnen, bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten.

Das Recht auf Berichtigung

Sollten Ihre von uns verarbeiteten Daten nicht richtig erfasst sein, unterrichten Sie uns bitte darüber, damit wir diese unverzüglich richtigstellen und/oder vervollständigen und/oder einschränken können.

Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Ihr Recht auf Einschränkung bei der Verarbeitung Ihrer Daten in unserem Unternehmen, können sie in Anspruch nehmen, wenn:

Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten und LSZ Ihre Daten auf ihre Korrektheit überprüft
Die Verarbeitung Ihrer Daten unrechtmäßig erfolgt ist, Sie allerdings die Löschung ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung anstreben
Wir Ihre Daten nicht länger für ihren ursprünglichen Zweck benötigen, Sie diese allerdings für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen
Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, allerdings noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Interessen Ihre berechtigten Interessen nicht überwiegen.

Sobald Sie die Einschränkung der Verarbeitung veranlasst haben, werden Sie von uns umgehend informiert bevor diese aufgehoben wird. Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen Person oder aus Gründen des öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Das Recht auf Löschung Ihrer Daten

Im Falle, dass Sie eine Verarbeitung Ihrer Daten durch uns nicht länger wünschen, ersuchen wir Sie, uns dies mitzuteilen. Wir werden Ihre Daten selbstverständlich umgehend löschen, und Sie davon informieren. Sollten zwingende rechtliche, insbesondere gesetzliche Gründe einer Löschung entgegenstehen, werden Sie dahingehend umgehend von uns benachrichtigt.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Ihre personenbezogenen Daten gehören Ihnen. Sie haben daher das Recht, diese Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Das betrifft Daten, die Sie uns bereitgestellt haben und die aufgrund Ihrer Einwilligung oder aufgrund einer Vertragserfüllung automatisiert verarbeitet werden. Sie können auch verlangen, dass wir diese personenbezogenen Daten gleich direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

Widerspruchsrecht

Sie haben jederzeit das Recht aus Gründen gem. Art. 6 Abs 1 lit. e oder f der DSGVO, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.

In einem solchen Fall werden Ihre Daten nicht länger von uns verarbeitet, außer wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihrem Anliegen überwiegen oder die Verarbeitung gilt der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Mit Bezugnahme auf Direktwerbung, haben sie das Recht jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

Beschwerderecht

Sind Sie der Meinung, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen österreichisches oder europäisches Datenschutzrecht verstoßen, so ersuchen wir Sie, mit uns Kontakt aufzunehmen, um allfällige Fragen aufklären zu können. Sie haben selbstverständlich auch das Recht, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren.

13. Wie können Sie einen Antrag einbringen

Egal, welches Recht Sie geltend machen möchten, Sie können Ihren Antrag in jedem Fall auf 3 Arten an uns senden:

a) per Brief, bitte eigenhändig unterschrieben und mit Ausweiskopie an

Datenschutzkoordinator
LSZ GmbH
Gußhausstraße 14/9
A-1040 Wien

b) persönlich in der Zentrale der LSZ während den Büroöffnungszeiten oder

c) per E-Mail, nur mit qualifizierter elektronischer Signatur, an

office@lsz.at

Bitte verfassen Sie Ihr Anliegen so konkret wie möglich – so können wir es rasch bearbeiten. Ein entsprechendes Anfrageformular wird von uns zur Verfügung gestellt.

14. Zuständige Aufsichtsbehörde

Österreichische Datenschutzbehörde
Barrichgasse 40-42
A-1030 Wien

Telefon: +43 152152-0

Email: dsb@dsb.gv.at

15. Nutzung der Webseiten von LSZ sowie deren Services

Beim Besuch der Internetseite der LSZ werden zunächst nur technisch unbedingt notwendige Daten verarbeitet. Sofern der Webseitenbesucher seine aktive Einwilligung über den Cookie-Banner erteilt, werden weitere Daten des Webseitenbesuchers gespeichert bzw Third-Party Cookies gesetzt. Obwohl zum Zeitpunkt der Erstellung dieser Datenschutzerklärung das EU-US Data Privacy Framework (DPF) in Kraft ist und Unternehmen damit die Möglichkeit der Zertifizierung haben, wird von LSZ vorsorglich eine ausdrückliche Einwilligung für die Datenübermittlung in Drittländer (USA, etc) iSd Art 49 Abs 1 lit a eingeholt.

Die Internetseite der LSZ erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen ziehen wir keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

Eingabeformulare „Newsletter“ oder „Veranstaltungsanmeldung“ für aktuelle Events

Aus den jeweiligen auf unseren Webseiten ersichtlichen Eingabeformularen können Sie entnehmen, welche Daten Sie uns bekanntgeben. Daher erheben, verarbeiten und speichern wir personenbezogene Daten von Ihnen (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) im Fall einer Anmeldung zu einem Newsletter.

Durch die Eintragung Ihrer Daten in die (Online-)Eingabeformulare werden Daten übertragen, die auf einem Server der LSZ abgelegt werden. Mit dem Absenden solcher Formulare akzeptieren Sie, dass wir mit Ihnen zu dem angegebenen Zweck per E-Mail oder anderem Wege, wenn von Ihnen angegeben, in Kontakt treten. Im Rahmen der Veranstaltungsanmeldung erkären wir Ihnen, dass wir Ihnen in Zukunft gerne Informationen zu ähnlichen Veranstaltungen schicken möchten, sofern Sie nicht von ihrer ausdrücklich beschriebenen „opt-out“ Möglichkeit iSd § 174 Abs 4 TKG 2021 Gebrauch machen. Sie erhalten daher gegebenenfalls künftig Newsletter von uns. Sie können mit jedem Newsletter dem Erhalt von weiteren Newslettern widersprechen.

Cookies

Ein Cookie ist eine Datendatei, die – sofern Ihre Browsereinstellungen das Zulassen – von uns auf Ihrem Computer gespeichert wird, wenn Sie unsere Webseiten besuchen oder bestimmte Aktionen vornehmen. Der Cookie enthält Informationen, die wir an Ihren Rechner gesendet haben. Er speichert bestimmte Einstellungen und Daten zum Austausch mit unserem System über Ihren Browser.

Zu unterscheiden sind hierbei eigene Cookies (First-Party-Cookies) und Cookies von Drittanbietern, beispielsweise zu Marketingzwecken (Third-Party-Cookies). Welche Third-Party-Cookies gesetzt werden, erfahren Sie weiter unten.

Beim Besuch der Internetseite der LSZ werden zunächst nur technisch unbedingt notwendige Cookies gespeichert bzw verarbeitet. Insofern der Webseitenbesucher seine aktive Einwilligung über den Cookie-Banner erteilt, werden weitere Daten des Webseitenbesuchers gespeichert bzw Third-Party Cookies gesetzt.

Wir verwenden sog. Sitzungs-Cookies (auch „Session Cookies“), die während Ihres Besuches unserer Webseiten gespeichert werden. Sie werden gelöscht, wenn Sie Ihre Browsersitzung beenden. Wir verwenden zudem permanente Cookies, die auch nach Ende einer Browser-Sitzung auf Ihrem Rechner verbleiben. Der permanente Cookie enthält eine Identifikationsnummer, mit der wir Ihren Computer identifizieren können. Wir können damit unsere Services verbessern, wenn Sie unsere Webseiten wiederholt besuchen. Eine Zuordnung von personenbezogenen Daten zu dieser Identifikationsnummer ist uns nicht möglich.

Wenn Sie keine Cookies nutzen möchten, stellen Sie bitte die Cookie-Behandlung in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers entsprechend ein. Sie finden die Einstellungsmöglichkeit in den gängigsten Browsern im Menü „Extras“ unter „Einstellungen“ oder „Internetoptionen“ und der Registerkarte „Datenschutz“. Sie können über diese Einstellungen bereits gesetzte Cookies auch löschen.

Beachten Sie jedoch, dass bestimmte Cookies notwendig sind, um grundlegende Funktionen der Webseiten sicherzustellen. Einige Seiten unserer Webseiten funktionieren möglicherweise nicht ordnungsgemäß, wenn Sie Cookies nicht akzeptieren. Im Folgenden erfahren Sie auch, wie Sie das Setzen bestimmter Cookies verhindern können.

Cookies werden nur so lange gespeichert, als sie zum Erreichen der Verarbeitungszwecke notwendig sind. Darüber hinaus haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die gespeicherten Cookies über Ihren Browser zu löschen oder die Einwilligung zur Verarbeitung zu widerrufen.

Funktionelle Cookies (First-Party)

Es werden die nachstehenden funktionellen Cookies gesetzt:

cookie-agreed: Dieser speichert die Information über die erteilte Einwilligung
cookie-agreed-version: Hierbei wird gespeichert, auf welche Version sich die Einwilligung bezieht

Third Party Cookies zu Marketingzwecken

Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC, Mountain View, Kalifornien, USA („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“ (Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und eine Analyse Ihrer Website-Benutzung ermöglichen, siehe oben). Es werden die nachstehenden Cookies in diesem Zusammenhang gesetzt:

Name
Beschreibung
Lebensdauer

_gid
Hierbei wird eine eindeutige ID registriert, die verwendet wird, um statistische Daten über die Webseitennutzung zu generieren
24 Stunden

_gcl_au
Dieser Cookie wird zur Nachverfolgung von Conversions verwendet
90 Tage

_ga
Hierbei wird eine eindeutige ID registriert, die verwendet wird, um statistische Daten über die Webseitennutzung zu generieren.
2 Jahre

_gat_UA-*
Dieser Cookie wird zum Drosseln der Anforderungsrate verwendet
Wenige Sekunden

Als Rechtsgrundlage für die Verwendung von Google Analytics wird die aktive Einwilligung des Webseitenbesuchers nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO herangezogen. Ort der Datenverarbeitung ist die USA.

Obwohl zum Zeitpunkt der Erstellung dieser Cookie-Richtlinie das EU-US- Data Privacy Framework (DPF) in Kraft ist, wird seitens LSZ dennoch vorsorglich eine explizite Einwilligung iSd Art 49 Abs 1 lit a DSGVO eingeholt, um für den Fall der Nichtigerklärung des DPF eine Einwilligung für die Übermittlung in Drittstaaten vorsorglich eingeholt zu haben.

Facebook

Diese Website benutzt Meta Platforms, Inc, Menlo Park, Kalifornien, USA („Facebook“) zu Marketing- und Analysezwecken. Es werden die nachstehenden Cookies in diesem Zusammenhang gesetzt:

Name
Beschreibung
Lebensdauer

_fbp
Dieser Cookie wird gesetzt und genutzt, um eine Reihe von Werbeprodukten anzuzeigen
90 Tage

Als Rechtsgrundlage für die Verwendung von Facebook Cookies wird die aktive Einwilligung des Webseitenbesuchers nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO herangezogen. Ort der Datenverarbeitung ist die USA.

LinkedIn

Diese Webseite benutzt LinkedIn, Inc, Sunnyvale, Kalifornien, USA das zur Microsoft Corporation, Redmond, Washington, USA gehört zu Marketing- und Analysezwecken. Es werden die nachstehenden Cookies in diesem Zusammenhang gesetzt:

Name
Beschreibung
Lebensdauer

AnalyticsSyncHistory
Dieser Cookie wird gesetzt und genutzt um Besuche auf verschiedenen Websites zu speichern und zu verfolgen bzw für statistische Zwecke
30 Tage

UserMatchHistory
Dieser Cookie wird gesetzt und genutzt um Anzeigenschaltung oder Retargeting zu ermöglichen.
30 Tage

lidc
Dieser Cookie wird gesetzt und genutzt um die Funktionalität der Webseite zu verbessern und um eine Lastausgleichsfunktion zu bieten.
1 Tag

li_sugr
Dieser Cookie wird gesetzt und verwendet um die Identität eines Besuchers zu speichern und zu verfolgen.
90 Tage

bcookie
Dieser Cookie wird gesetzt und verwendet um Browser-Details zu speichern.

1 Jahr

li_gc
Dieser Cookie wird gesetzt und verwendet um die Cookie-Einstellungen zu speichern.
6 Monate

Als Rechtsgrundlage für die Verwendung von LinkedIn Cookies wird die aktive Einwilligung des Webseitenbesuchers nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO herangezogen. Ort der Datenverarbeitung ist die USA.

YouTube

Wir binden die Videos der Plattform “YouTube” des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, bzw. Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland, ein. Die Videos werden jedoch direkt bei LSZ gespeichert und es wird nur eine Vorschau angezeigt. Solange der Webseitenbesucher nicht auf den Link klickt, mit dem er/sie auf die Webseite von Youtube weitergeleitet wird, findet keine direkte Datenverarbeitung durch Youtube statt.

Datenschutzerklärung von Google
Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten findest Du in der Datenschutzerklärung von YouTube.
Grundlage
Die Nutzung von YouTube erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO iVm Art 49 Abs 1 lit a

Share Button auf der Webseite

Teilweise wird Webseitenbesuchern ermöglicht, Inhalte auf sozialen Medien (zB Twitter, Whatsapp, Facebook, LinkedIn) zu teilen. Um den Besuchern das Teilen zu vereinfachen, wurden Share-Button direkt auf der LSZ Webseite implementiert. Es werden hierdurch keine personenbezogenen Daten verarbeitet, solange der Besucher nicht auf den jeweiligen Share-Button klickt. Anschließend erfolgt eine Weiterleitung zum jeweiligen Medium.

Newsletter

Sie können auf unserer Website einen Newsletter abonnieren. Dazu benötigen wir Ihren Namen, Position im Unternehmen, Firma und E-Mail-Adresse, und Ihre Einwilligung, dass Sie mit dem Bezug des Newsletters einverstanden sind.

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden wollen, füllen Sie die oben angeführten Felder aus und akzeptieren sie unsere AGB sowie Einwilligung zum Versand eines Newsletters.

Den Newsletter können Sie jederzeit stornieren. Dazu senden Sie Ihre Stornierung an folgende E-Mail-Adresse: office@lsz.at oder nutzen Sie den in jedem Newsletter enthaltenen Abmelden-Link. Wir löschen anschließend umgehend Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Newsletter-Versand.

Bild- und Tonmaterial

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass im Rahmen unserer Veranstaltungen Bild- und Tonmaterial in Form von Fotos und Videoaufzeichnungen durch von uns beauftragte oder akkreditierte Personen und Dienstleister erstellt wird. Mit den Aufnahmen sollen sowohl die Veranstaltung an sich als auch die Teilnahme einzelner Personen dokumentiert werden.

Bei Aufnahmen, bei denen der Fokus auf einzelnen Personen liegt, werden Aufnahmen nur nach mündlicher Einwilligung gemacht. Sie haben jederzeit das Recht eine erteilte Einwilligung per E-Mail an office@lsz.at, ohne Angabe von Gründen, zu widerrufen.

Zahlungsdienstleister Stripe

LSZ zieht den Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe, Limited (in der Folge „SPEL“) heran.

Zwecke der Datenverarbeitungen:

Stripe verarbeitet als Auftragsverarbeiter Daten zum Zwecke von:
- Wartung der Stripe-Plattform
- Erleichterung von Zahlungstransaktionen im Namen von Stripe-Nutzern
Stripe verarbeitet als Verantwortlicher Daten zum Zwecke von:
- Bereitstellung von Stripe-Produkten und -Dienstleistungen,
- Überwachung, Verhinderung von betrügerischen Aktivitäten auf der Stripe-Plattform,
- Einhaltung von Gesetzen, zB Anti-Geldwäsche-Bestimmungen,
- Analyse und Entwicklung der Dienste von Stripe.

Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitungen:

LSZ holt vor der Anwendung des Zahlungsdienstleisters Stripe die Einwilligung der betroffenen Person ein. Zusätzlich wird eine ausdrückliche Einwilligung in die Datenübermittlung in Drittländer iSd Art 49 Abs 1 lit a DSGVO eingeholt.

Kategorien von betroffenen Personen:

Nutzer der Online- und mobilen Dienste von Stripe,
Die Kunden von LSZ.

Kategorien von übermittelten personenbezogenen Daten:

Persönliche Daten, gegebenenfalls kann Stripe die nachstehenden Daten verarbeiten:
- Zahlungskontodaten,
- Bankkontodaten,
- Rechnungs-/Versandadresse,
- Name,
- Datum/Uhrzeit/Betrag der Transaktion,
- Geräte-ID,
- E-Mail-Adresse,
- IP-Adresse/Standort,
- Bestell-ID,
- Zahlungskartendaten,
- Steuer-ID/Status,
- eindeutige Kundenkennung,
- Identitätsinformationen einschließlich staatlich ausgestellter Dokumente (z. B. Personalausweise, Führerscheine und Reisepässe)
Sensible Daten (falls zutreffend, kann Stripe Daten zur Gesichtserkennung verarbeiten.

Datenübermittlung in Drittländer:

LSZ fungiert als Datenexporteur und übermittelt im Rahmen der Verwendung von Stripe Daten an die Stripe, Inc Gesellschaft in den USA, an verbundene Unternehmen von Stripe sowie ggfs an Unterauftragsverarbeiter von Stripe.
Durch technische und organisatorische Maßnahmen wird gewährleistet, dass die Daten nur in Länder übermittelt werden, deren Schutzniveau mit dem der EU vergleichbar ist.
Personenbezogene Daten werden sowohl bei der Übermittlung als auch im Ruhezustand von Stripe mit Hilfe von Verschlüsselungstechnologie verschlüsselt.
Für die Datenübermittlungen gelten die EWR-SCC (das bedeutet Modul 2, Übermittlung: Verantwortlicher an Auftragsverarbeiter, der Standardvertragsklauseln, die in dem Durchführungsbeschluss EU 2021/914 der EU-Kommission über Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer gemäß der DSGVO festgelegt sind), die zwischen LSZ und Stripe mit einigen Ergänzungen vereinbart wurden.

Speicherdauer

Stripe hat sich gegenüber LSZ vertraglich verpflichtet nach Ende der Vertragslaufzeit die personenbezogenen Daten zu löschen.

Aktualisierung der Bestimmungen

Aufgrund aktueller Gegebenheiten wie z.B. einer Novellierung des Datenschutzgesetzes bzw. der EU-Datenschutzgrundverordnung werden wir, falls nötig, diese Datenschutzerklärung aktualisieren. Die LSZ in Wien behält sich das Recht vor, diese Datenschutzinformation jederzeit zu ändern.

Stand: 14. Dezember 2023