Fotocredit: A-Trust
Das Thema Nachhaltigkeit begegnet uns aktuell ständig und überall in all seinen unterschiedlichen Facetten. Sich damit zu beschäftigen ist nicht zuletzt auch aufgrund der enormen gesellschaftspolitischen Relevanz in unserer sich stetig verändernden Welt mit immer knapper werdenden Ressourcen äußerst wichtig.
Immer mehr Personen aber auch Unternehmen achten daher darauf, ressourcenschonende Lebens- und Arbeitsweisen zu etablieren, um die Welt auch für zukünftige Generationen lebenswert zu gestalten. Zusätzlich sollen Regulatorien und EU-Standards - wie beispielsweise die ESG Reportingpflicht - dazu beitragen, Unternehmen zu mehr Nachhaltigkeit zu verpflichten.
ESG Reporting: Pflicht zur Nachhaltigkeitsberichterstattung ab 2025
Das Akronym ESG steht für die drei Dimensionen von Nachhaltigkeit: Environment, Social & Governance. Das ESG-Reporting bezeichnet dabei die Berichterstattung von Unternehmen über ihre Leistungen und Praktiken in ebendiesen Bereichen und umfasst Informationen darüber, wie das Unternehmen ökologische Nachhaltigkeit fördert, soziale Verantwortung übernimmt und wie es gute Unternehmensführung sicherstellt.
Größere Firmen mit mehr als 250 Mitarbeiter:innen, einer Bilanzsumme von 20 Millionen Euro oder einem Jahresumsatz ab 40 Millionen Euro sind bereits ab Januar 2025 zu so einer Nachhaltigkeitsberichterstattung verpflichtet; ab Januar des darauffolgenden Jahres (2026) soll diese Verpflichtung auch auf KMUs ausgedehnt werden.
Digitale Signaturlösungen als Gamechanger
Es gibt unzählige Ansatzpunkte, um Unternehmen nachhaltiger zu gestalten. Digitale Signaturlösungen sind dabei ein wesentlicher Treiber von Nachhaltigkeit, indem sie den Einsatz innovativer Technologien und Lösungen forcieren, welche die Ressourceneffizienz verbessern und umweltfreundliche Praktiken in diversen Branchen fördern. Ein Blick in das ESG Reporting offenbart gleich ganz konkrete Möglichkeiten, wie digitale Signaturworkflows zu Nachhaltigkeit, sozialer Verantwortung und ethischer Unternehmensführung beitragen können:
Environmental (E)
Durch die Digitalisierung von Dokumenten- und Unterschriftenworkflows können zahlreiche Ressourcen, die im Zusammenhang mit der Papierproduktion stehen (z.B. Holz, Wasser und Energie), maßgeblich eingespart und auch der CO2 Ausstoß verringert werden.
Die Qualifizierte Elektronische Signatur (QES) hat es möglich gemacht, auch Signaturprozesse gänzlich digital abzubilden, da sie der handschriftlichen Signatur europaweit rechtlich gleichgestellt ist. Somit müssen zu unterschreibende Dokumente nicht mehr gedruckt, unterschrieben und wiederum eingescannt werden (oder gar per Post versendet werden), sondern können einfach digital erstellt, unterzeichnet und versendet werden.
2024 konnten durch den Einsatz der QES von A-Trust beispielsweise 891 Tonnen Holz geschont werden, was einer Fläche 682m² gerettetem Regenwald entspricht und rund 20,8 Millionen Liter Trinkwasser eingespart werden. Mit dieser Menge an Wasser könnten 483 Personen in Österreich ein Jahr lang versorgt werden. Weitere Informationen und beeindruckende Zahlen hierzu finden Sie auf der Ökostats Seite von A-Trust.
Außerdem kann der CO2-Fußabdruck auch durch den Wegfall von Anfahrts-, Arbeits-, Post- und Reisewegen verringert werden, denn qualifizierte Signaturlösungen ermöglichen es, Dokumente ortsunabhängig digital zu signieren. Das spart nicht nur wertvolle Ressourcen, sondern ermöglicht schnellere und flexiblere Prozesse, welche wiederum zum eigenen Wettbewerbsvorteil werden.
Neugierig wie viele Ressourcen Sie durch den Einsatz Ihrer ID Austria (bzw. ehemaligen Handy-Signatur) einsparen konnten? Die eigene Einsparung an Papier, Wasser, Energie sowie CO2 Ausstoß durch den Einsatz der QES von A-Trust können Sie unter „Ökostats“ in Ihrer A-Trust Signatur APP einsehen.
Social (S)
Digitale Unterschriftenworkflows erleichtern flexibles Arbeiten und ermöglichen eine funktionierende Homeofficekultur, da mit der QES europaweit rechtsgültige und vor allem -sichere Signaturprozesse auch von Zuhause aus möglich bzw. nicht mehr an Unternehmensstandorte gebunden sind.
Ein Weiterer Vorteil ist der Wegfall bzw. eine Reduktion monotoner Tätigkeiten, was sich positiv auf das „Wellbeing“ und die psychische Gesundheit der Mitarbeitenden auswirkt. Anstatt z.B. zahlreiche einzelne Dokumente händisch unterschreiben zu müssen, können diese innerhalb eines Prozesses mittels „Stapelsignatur“ signiert werden.
Diverse Businesslösungen, welche auf unterschiedliche Unternehmensgrößen und -bedürfnisse zugeschnitten sind, finden Sie hier.
Governance (G)
Auch die Art der Unternehmensführung lässt sich durch sichere digitale Signaturworkflows verbessern, denn mit qualifizierten Signaturlösungen sind Unternehmen garantiert auf der sicheren Seite:
Digitale Unterschriftenprozesse bieten einerseits mehr Nachvollziehbarkeit und Beweisbarkeit und damit weitaus mehr Transparenz als analoge Signaturprozesse und werden somit höchsten Complianceanforderungen gerecht.
Ein qualifizierte Zeitstempel inkludiert z.B. den offiziellen Zeitpunkt einer qualifizierten elektronischen Signatur. So kann beispielsweise bei heiklen Themen, wie offiziellen Ausschreibungen, garantiert werden, dass ein Dokument zu einem bestimmten Referenzzeitpunkt existiert hat. Mittels Long-Term-Validation (LTV) kann außerdem sichergestellt werden, dass Unterschriften auch nach dem Zeitpunkt der Unterschrift als gültig erkennbar sind, unabhängig davon, ob das Zertifikat bereits abgelaufen ist oder widerrufen wurde, wodurch eine maximale rechtliche Absicherung gegeben ist.
Andererseits erreicht die QES nicht nur dieselbe rechtliche Gültigkeit wie handschriftliche Signaturen, sondern schützt Dokumente auch vor nachträglicher Manipulation, wodurch maximale Rechtssicherheit gegeben ist. Außerdem helfen digitale Lösungen bei der Umsetzung bzw. Einhaltung regulatorischer Anforderungen. Das Qualifizierte Firmensiegel beweist nicht nur die Authentizität und die Unversehrtheit von Dokumenten, sondern erfüllt so beispielsweise auch die rechtlichen Voraussetzungen von e-Rechnungen in Österreich, Deutschland und der Schweiz (vgl. §11 UstG (AT) bzw. §14 UstG (DE) bzw. GeBüV (CH)).
Was die Themen Effizienz und Nutzerfreundlichkeit betrifft, sind digitale Signaturprozesse unschlagbar. Mit über 4 Millionen Nutzenden einer A-Trust QES (z.B. ID Austria) sind qualifizierte Signaturlösungen von A-Trust auch unkompliziert im eigenen Unternehmensalltag implementierbar.
Digitale Signaturlösungen: sicher, effizient & nachhaltig.
Digitale Signaturlösungen sind weit mehr als nur eine technische Spielerei – sie sind ein wichtiger Baustein für zukunftsorientierte Unternehmen, die ihre ESG-Ziele ernst nehmen. Durch die Reduktion des Papierverbrauchs, die Steigerung der Effizienz, die Erhöhung der Sicherheit und die Förderung von Transparenz tragen sie maßgeblich zu einem positiven ESG Reporting und somit auch einem weiterhin lebenswerten Planeten bei.
Informieren Sie sich jetzt für eine nachhaltige Unternehmenszukunft.
