Ab dem 28. Juni 2025 wird Barrierefreiheit zur Pflicht – auch für digitale Dokumente. Was bislang oft als „Nice-to-have“ galt, wird durch das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) zur gesetzlichen Anforderung. Unternehmen, die PDF-Dokumente bereitstellen, müssen sicherstellen, dass diese den PDF/UA-Standard erfüllen – andernfalls drohen empfindliche Strafen von bis zu 80.000 Euro pro Verstoß.
Für IT-Abteilungen bedeutet das: Prozesse müssen überprüft, bestehende Dokumente angepasst und neue Workflows etabliert werden. Die Herausforderung liegt nicht nur in der technischen Umsetzung, sondern auch im Umfang – von der Archivstruktur bis zur täglichen Dokumentenerstellung.
Effiziente Lösungen für komplexe Anforderungen
Moderne Information Management Lösungen bieten hier einen entscheidenden Vorteil: Sie ermöglichen die automatisierte Erstellung und Konvertierung barrierefreier PDF-Dokumente – ohne dass bestehende Systeme aufwendig ersetzt werden müssen. So lassen sich regulatorische Anforderungen erfüllen, ohne die IT-Landschaft zu überfordern.
Ein besonderer Fokus liegt dabei auf:
- Automatisierter Konformität mit dem PDF/UA-Standard – für neue und bestehende Dokumente
- Nahtloser Integration in vorhandene IT-Umgebungen
- Skalierbarkeit für große Dokumentenmengen
- Transparenter Qualitätssicherung und Nachvollziehbarkeit
Barrierefreiheit als Teil einer zukunftssicheren Dokumentenstrategie
Im Gespräch mit Expert:innen aus Deutschland und Österreich wird deutlich: Barrierefreiheit ist mehr als eine gesetzliche Pflicht – sie ist ein Qualitätsmerkmal digitaler Kommunikation. Wer frühzeitig handelt, schützt nicht nur sich selbst vor rechtlichen Risiken, sondern verbessert auch die Zugänglichkeit und Nutzerfreundlichkeit seiner Inhalte. Hören Sie selbst rein ins Gespräch 'Barrierefreiheitsgesetz 2025 – Betrifft das auch mich und meine Dokumente?' zwischen Patricia Hagedorn, Legal Department Canon Deutschland und Erwin Grum, Information Management Canon Austria.
Die gute Nachricht: Es gibt Lösungen, die sich leise in bestehende Prozesse einfügen – und dort ihre Wirkung entfalten.
